厉行节约 降低成本 严格执行物品采购制度

       为节约经营成本,有效控制采购价格, 进一步提高采购管理水平,总公司财务资产部严格执行采购询价制度, 规范采购活动的询价工作, 本着“价格更底、效率更高、质量更好和服务更优”的要求，围绕以下几方面，为总公司各部门、各景区的办公用品采购及物品供应等方面做了大量细致的工作。
       一是注重市场调查、强化自身学习。为保证各部门、各景区的工作和经营需求，财务资产部注重加强部门学习和市场调查，以了解市场最新行情、最新动态和相关采购政策及规则，确保能采购到到质优价廉的物品。一方面我们利用工作之余多侧面、多角度去认识市场，进一步扩大供应商范围，充实供应商信息库。开展市场调研，收集相关供应商的信息资料。学习和了解生产厂家与其代理商之间的利益分配、供货商产品利润的构成等关系。力争在采购过程中争取到采购的主动权。另一方面，我们努力学习办公自动化等软件知识，努力掌握各类表单制作的技巧，提高自身工作效率。特别是加强物品采购、工程项目、招投标实施等方面的制度学习和监管力度，提高各项工作的透明度，严格办事程序，时刻警惕不良思想的侵袭，切实提高拒腐防变的能力。
       二是树立服务意识、严格采购流程。工作中，我们不断强化自身建设，想部门所想，急景区所急，主动加强与各部门、各景区的沟通协调，推进上下联动采购，极大提高采购效率。对所有的采购项目，按照采购审批清单，针对急需采购的项目，及时与所需部门或景区保持沟通和协调,了解采购项目的技术参数、交货时间、质量要求等基本情况，做好有关采购和询价前的准备工作。询价流程保持最少由三家商家报价，获得准确的价格信息，以便在报价过程中对物资材料进行及时、正确的价格评估，从而保证后期的采购工作中能准确控制采购金额、保证质量、降低成本。最终按照价廉物优的原则，确定询价的项目名称数量、规格型号、付款条件、交货要求、运送地点、交货方式、售后服务、保障期限等。同时，我们还设立物品登记与与电话回访服务，建立了必要的资产登记和物品领用制度。对己采购物品的使用情况、满意程度、需求状况等进行咨询和回访，既是便于为今后的采购和询价积累更多的工作经验，更是获得了各部门、各景区的信任和好评。
       目前，采购工作还在不断摸索阶段，在实践中常遇到许多新问题，还需要进一步完善采购制度，规范采购程序，进一步加强采购的后续管理工作，确保采购工作程序化、规范化、专业化，确保各部门、各景区的工作需求。
 
 
                                                                                                                                                        财务资产部   叶锦华
                                                                                                                                                            2018年4月23日